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WISCAPE ECRM 2005 应用场景

现在,假设您是Global Intelligent Network(GIN)的销售总监,让我们看看您在一天中是怎样使用ECRM系统来工作的:

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... 8:30- 无论在北京还是深圳,大城市一到这个时间总是塞车,与其寸步难行,无所事事,不如用ECRM处理一下一天公务。于是我拨通公司ECRM总机,进入自己的语音信箱,听完留言。随后进入电话会议管理系统,预约了9:00的一个电话会议,并把需要与会的下属都加入到邀请列表中,系统会自动拨叫被邀请员工的电话通知他们与会。

...8:50- 尽管我仍然在路上堵着,为避免漏接电话,我再次拨通公司ECRM总机,把我的分机状态设置为“手机状态”,这样分机来电都自动转到我手机上了。

...9:00- ECRM总机通知我预约的会议开始了。随即我进入会议室,大家都已到齐,正在聊着各自的情况,15分钟内我安排好本周的工作计划,让各小组分头去完成,“ECRM OK!”。

...9:20- 终于到公司了,随即在座机上把我的状态切换为“接听”,来电又重新恢复到分机上。我在ECRM的客户通讯录上查到李总的手机电话—88932(已经被系统换成虚拟号码了)。拨通李总的手机,无人接听。

...9:30- 一条信息显示在我的座机上,提示最近销售部的话费超标,我让ECRM系统管理员帮我分析一下这几个月来每个销售人员的通话记录。看完数据分析报告,我对部门话费超标的原因心里有了数。

...10:00- 我通知几个私人电话过多的员工,重申了公司的通讯管理制度,并对他们分机进行限费处理,以后每人每月话费有了一定限额,超限就暂不能再打,除非向我申请并获得批准。“想公私不分,No way!”。

... 10:30- 我的分机响了,屏幕上显示李总的名字。我拿起电话先向他问好,他非常惊讶“刚才你们公司打过来的电话我没接到,结果打回来你们总机告诉我是你给我打过电话,还提示我按1拨叫,真神了!”

... 11:00- 跟李总谈妥合同事宜,我准备亲自前往签署,顺便再拜访当地的几个客户。我把手机插入ECRM的手机通讯录同步系统,把当地几个客户的联系电话导入手机中。
 12:00 前台通过ECRM的综合服务平台为我订好了机票,下午三点,我就可以出现在李总办公室了。

...15:00- 飞机落地后,我突然想起来走的时候分机忘了切换状态,不知道这段时间有没有重要的电话找我。我拨通了ECRM总机,输入我分机的密码,查询了一下我分机的未接来电。还好,没有什么重要电话,我把状态切换到“留言”。

... 16:00- 合同签署完毕,我回到了订好的酒店,打开笔记本电脑,把ECRM系统提供的旅行话机与电脑接好,然后启动ECRM软电话登录成功。真是太方便了,感觉自己就像坐在办公室一样。

...16:30- 电话响了起来,助理找我,她说财务部需要看一个客户的信息,但是这个客户只有我有权限查阅,所以需要获得我的授权。我在ECRM的客户通讯录管理系统中把这个客户的权限开放给了助理。然后准备睡一个小时去和张总吃晚饭。

...18:00- 我不希望有人打扰这顿重要的晚餐,所以把手机呼叫转到了公司的分机上,再把分机来电转移至语音留言,无论谁来电话都让他们留言到我的语音信箱。

... 20:30- 没想到今天事情进展很顺利,我决定提前返回。在侯机时我听取了语音信箱的留言,查询到晚饭期间有王总的来电,于是登机前我再次和他取得了联系,并确定会谈的具体时间。

... 21:30- 我躺在回程飞机的座椅上,而另一份合同躺在行李架中的皮包里。多么充实而又轻松的一天啊!

 

 

 

 

 




 
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